Dokumentenmanagement für Leistungserbringer

Der Kooperationsvertrag zwischen acriba und networking concepts wurde mit dem Ziel geschlossen, acriba-Kunden eine Prozessoptimierung durch die Einführung eines modernen Dokumentenmanagementsystems anbieten zu können. Hierzu wurde eine Schnittstelle erarbeitet die mittlerweile in der 2. Generation existiert.

Folgende Funktionalitäten wurden umgesetzt:

  • Automatische Archivierung aller ausgehenden Belege
  • Einfacher Belegaufruf durch Funktionsbuttons in acriba
  • Automatisierte Vorgangszuweisung von Eingangsbelegen (Eingangsrechnung, Lieferanten-Lieferschein usw.) mittels Barcodeerkennung
  • Massenscan von Eingangsbelegen
  • Vollständige Ansicht aller Vorgangsbelege in der zentralen Dispo
  • Workflowlösungen für Rezepterkennung, Eingangslieferschein- und Eingangsrechnungsprüfung


Lassen Sie sich bei einer Präsentation von der Funktionalität der Lösung überzeugen.

Für Kleinbetriebe bis 10 Arbeitsplätze bieten wir eine kostengünstige Einsteigerlösung an.

Automatische Archivierung aller ausgehenden Belege

Alle von Acriba erzeugten Belege werden beim Ausdruck in Kopie automatisch in das ECM-System übertragen.

Bei Einhaltung der Vorgaben nach GoBD werden die Belege vom Finanazamt als revisionsicher anerkannt und müssen nicht mehr zusätzlich in Papierform aufbewahrt werden.

Der Aufruf der Belege erfolgt direkt über die den Benutzern vertraute zentrale Dispo.

Einfacher Belegaufruf durch Funktionsbuttons in acriba

Ein Großteil der heute in den Unternehmen verarbeiteten Informationen in Geschäftsprozessen stammt noch immer aus Papierquellen. Effizienter Workflow entsteht erst durch Digitalisierung der Papierdokumente, Verknüpfung mit anderen elektronisch verfügbaren Daten und Zustellung dieser Informationen an die richtige Person zur richtigen Zeit.

Ein Workflow lenkt digitalisierte Dokumente regelbasiert durch ihr Unternehmen. Hierbei werden ihre Geschäftsprozesse dem Regelwerk zu Grunde gelegt. Workflows können in verschiedensten Bereichen zum Einsatz kommen.

  • Eingangsrechnungsprüfung
  • Urlaubsanträge
  • Mahnungsbearbeitung
  • Qualitätsmanagement
  • Postverteilung und Bearbeitung
  • Prüfung von Messprotokollen in der Qualitätssicherung
  • ...

Interessante Anwendungsmöglichkeiten finden sie hier.

 

Vollständige Ansicht aller Vorgangsbelege in der zentralen Dispo

Ein Großteil der heute in den Unternehmen verarbeiteten Informationen in Geschäftsprozessen stammt noch immer aus Papierquellen. Effizienter Workflow entsteht erst durch Digitalisierung der Papierdokumente, Verknüpfung mit anderen elektronisch verfügbaren Daten und Zustellung dieser Informationen an die richtige Person zur richtigen Zeit.

Ein Workflow lenkt digitalisierte Dokumente regelbasiert durch ihr Unternehmen. Hierbei werden ihre Geschäftsprozesse dem Regelwerk zu Grunde gelegt. Workflows können in verschiedensten Bereichen zum Einsatz kommen.

  • Eingangsrechnungsprüfung
  • Urlaubsanträge
  • Mahnungsbearbeitung
  • Qualitätsmanagement
  • Postverteilung und Bearbeitung
  • Prüfung von Messprotokollen in der Qualitätssicherung
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Interessante Anwendungsmöglichkeiten finden sie hier.

 

Automatisierte Vorgangszuweisung von Eingangsbelegen

Ein Großteil der heute in den Unternehmen verarbeiteten Informationen in Geschäftsprozessen stammt noch immer aus Papierquellen. Effizienter Workflow entsteht erst durch Digitalisierung der Papierdokumente, Verknüpfung mit anderen elektronisch verfügbaren Daten und Zustellung dieser Informationen an die richtige Person zur richtigen Zeit.

Ein Workflow lenkt digitalisierte Dokumente regelbasiert durch ihr Unternehmen. Hierbei werden ihre Geschäftsprozesse dem Regelwerk zu Grunde gelegt. Workflows können in verschiedensten Bereichen zum Einsatz kommen.

  • Eingangsrechnungsprüfung
  • Urlaubsanträge
  • Mahnungsbearbeitung
  • Qualitätsmanagement
  • Postverteilung und Bearbeitung
  • Prüfung von Messprotokollen in der Qualitätssicherung
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Interessante Anwendungsmöglichkeiten finden sie hier.

 

Workflowlösungen für Rezepterkennung, Eingangslieferschein- und Eingangsrechnungsprüfung

Ein Großteil der heute in den Unternehmen verarbeiteten Informationen in Geschäftsprozessen stammt noch immer aus Papierquellen. Effizienter Workflow entsteht erst durch Digitalisierung der Papierdokumente, Verknüpfung mit anderen elektronisch verfügbaren Daten und Zustellung dieser Informationen an die richtige Person zur richtigen Zeit.

Ein Workflow lenkt digitalisierte Dokumente regelbasiert durch ihr Unternehmen. Hierbei werden ihre Geschäftsprozesse dem Regelwerk zu Grunde gelegt. Workflows können in verschiedensten Bereichen zum Einsatz kommen.

  • Eingangsrechnungsprüfung
  • Urlaubsanträge
  • Mahnungsbearbeitung
  • Qualitätsmanagement
  • Postverteilung und Bearbeitung
  • Prüfung von Messprotokollen in der Qualitätssicherung
  • ...

Interessante Anwendungsmöglichkeiten finden sie hier.

 

Massenscan von Eingangsbelegen

Ein Großteil der heute in den Unternehmen verarbeiteten Informationen in Geschäftsprozessen stammt noch immer aus Papierquellen. Effizienter Workflow entsteht erst durch Digitalisierung der Papierdokumente, Verknüpfung mit anderen elektronisch verfügbaren Daten und Zustellung dieser Informationen an die richtige Person zur richtigen Zeit.

Ein Workflow lenkt digitalisierte Dokumente regelbasiert durch ihr Unternehmen. Hierbei werden ihre Geschäftsprozesse dem Regelwerk zu Grunde gelegt. Workflows können in verschiedensten Bereichen zum Einsatz kommen.

  • Eingangsrechnungsprüfung
  • Urlaubsanträge
  • Mahnungsbearbeitung
  • Qualitätsmanagement
  • Postverteilung und Bearbeitung
  • Prüfung von Messprotokollen in der Qualitätssicherung
  • ...

Interessante Anwendungsmöglichkeiten finden sie hier.